De kracht van low-code apps voor jouw registraties

Veel bedrijven binnen het MKB gebruiken Excel voor hun registraties. Het is goedkoop, eenvoudig te gebruiken en altijd voorhanden. Maar hoewel Excel een toegankelijk en waardevol hulpmiddel is, schiet het tekort zodra de processen complexer worden of zodra je organisatie groeit. Denk bijvoorbeeld aan afhankelijkheden, complexe berekeningen of het automatisch versturen van notificaties. Hier komen low-code apps in beeld: een moderne, flexibele en schaalbare oplossing voor het digitaliseren van jouw processen.

Waarom Excel vaak tekortschiet

Excel is al decennialang een vertrouwde tool in bedrijven, vooral vanwege de eenvoudige toegankelijkheid en lage kosten. Toch is Excel niet ontworpen voor de veelzijdigheid die moderne bedrijfsprocessen vragen. Het is primair een desktop-applicatie en is in de basis bedoeld voor financiële data, simpele taken en ad-hoc dataverwerking. In veel processen zijn er meer eisen, zoals:

  • Het vastleggen van foto’s, handtekeningen of gebruik van QR-scanners;
  • Automatische notificaties of mails bij belangrijke gebeurtenissen;
  • Rechtenbeheer om te bepalen wie wat mag inzien of aanpassen;
  • Toegang vanaf mobiele apparaten, wat essentieel is voor teams die onderweg werken;
  • Tegelijkertijd werken in een document en data delen.

Deze functionaliteiten zijn simpelweg niet ontworpen voor Excel. Als je processen ingewikkelder worden, ontstaan er onoverzichtelijke tabellen, onoverzichtelijke processen en foutgevoelige workflows. Het resultaat? Inefficiëntie en frustratie.

Low-code apps: de nieuwe standaard

Met low-code apps til je jouw registraties naar een hoger niveau. Low-code betekent dat je met bestaande bouwblokken snel en eenvoudig een maatwerkoplossing kunt creëren, aangepast aan jouw specifieke situatie. Zo’n app kan eenvoudig worden uitgebreid of aangepast aan veranderende processen. Zo bieden low-code apps een oplossing die niet alleen flexibel is, maar ook verrassend betaalbaar. 

Daarnaast zijn de kosten vaak overzichtelijk. Denk aan een eenmalig bedrag van ca. € 3.000 tot € 8.000 voor de ontwikkeling en een maandelijks bedrag per gebruiker van ca. € 20 of een vast bedrag voor onbeperkt gebruik van ca. € 200. Hierdoor is een low-code app niet alleen een krachtige, maar ook een kosteneffectieve oplossing.

Van digitale werkbonnen tot de metingen van gewasgroei

Hier zijn enkele voorbeelden van registraties die we al succesvol hebben gedigitaliseerd met low-code apps:

  • Digitale werkbonnen voor onderhoud aan industriële deuren, inclusief foto’s en handtekeningen.
  • Inspectie-app voor zonnepaneleninstallaties, geïnspecteerd voor woningcorporaties.
  • Teeltregistraties, zoals het bijhouden van plantenbehandelingen en uitval bij tuinders.
  • Metingen gewasgroei voor veredelaars die gedetailleerde groeidata nodig hebben.
  • Registratie van afvalstromen in een bakkerij, inclusief de herkomst en hoeveelheid.
  • Medewerkerinschrijvingen voor een uitzendbureau, compleet met de aanmaak en verzending van het document.
  • 5S-controle registraties om Lean-methodologieën in de praktijk te ondersteunen.

Deze oplossingen laten zien hoe breed inzetbaar low-code apps zijn. Of je nu in de industrie, landbouw of dienstverlening werkt, er is altijd een toepassing die jouw werk efficiënter kan maken.

Desktop-oplossingen zijn ook mogelijk

Hoewel mobiele toegang een grote troef is van low-code apps, zijn er situaties waarin desktopoplossingen de voorkeur hebben. Deze oplossingen zijn eigenlijk online Excels on steroids en hebben we al eens gemaakt voor het MKB:

  • Cursusplanning en inschrijving beheer.
  • Teeltplanning voor telers door middel van teeltprofielen en toekomstige orders.
  • Planning voor inzet van tijdelijke medewerkers.
  • Projectmanagement-tool voor het bijhouden van taken en voortgang volgens Lean-methoden.
  • CRM-functionaliteiten voor het volgen van leads, opvolgacties en klanttevredenheid.

Data koppelen voor direct inzicht

Een ander groot voordeel van low-code apps is de mogelijkheid om data direct te koppelen aan dashboards, zoals Power BI. Zo krijg je in één oogopslag inzicht in je registraties en kun je trends en knelpunten snel identificeren en sneller bijsturen. Daarnaast kun je koppelingen maken met andere systemen, zoals planning- of financiële software, zoals Exact Online en Salesforce, om je processen verder te optimaliseren.

Conclusie

Als jouw Excel-sheet uit zijn jasje groeit en je tegen de beperkingen van traditionele registratieprogramma’s aanloopt, is het tijd om low-code apps te overwegen. Ze bieden flexibiliteit, gebruiksgemak en naadloze integraties die je nodig hebt om efficiënt te werken en waardevolle data optimaal te benutten. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw processen naar een hoger niveau kunnen tillen met een oplossing op maat!

In een notendop

Als jouw Excel-sheet uit zijn jasje groeit en je tegen de beperkingen van traditionele registratieprogramma’s aanloopt, is het tijd om low-code apps te overwegen. Ze bieden flexibiliteit, gebruiksgemak en naadloze integraties om efficiënt te werken en waardevolle data optimaal te benutten.

Andere kennisartikelen

een groep mensen aan het werk in een modern kantoorpand

De 4M organisatie – 1e M: Mensen

In een 4M organisatie staan vier gebieden centraal: Mensen, Monitoring, Middelen en Methodes. In dit blog staan de Mensen centraal. Welke specifieke kennis en competenties zijn er nodig om als organisatie op de lange termijn steeds beter te presteren?

Op welke manier mogen we jou
helpen verbeteren?

Wil je eens vrijblijvend sparren over jouw uitdaging?
We denken graag met je mee!