Deze privacyverklaring is opgesteld voor bezoekers van GreenDigit.nl, een website van GreenDigit B.V. (KVK 83499628), en behandelt hoe wij met jouw gegevens omgaan. Hierbij houden we ons aan de privacywetgeving. In het kort betekent dat het volgende:

  • De doeleinden voor verwerking zijn duidelijk verwoord.
  • We proberen alleen de gegevens op te slaan die echt nodig zijn.
  • Indien toestemming verplicht is, vragen we hier expliciet om.
  • Jouw persoonlijke gegevens worden niet ter beschikking gesteld aan derden, tenzij daar aanleiding voor is, expliciet toestemming is gegeven of dit expliciet in jouw belang is.
  • We hebben de benodigde maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen.
  • Het is mogelijk om uw gegevens die bij ons verwerkt zijn in te zien, te corrigeren of te verwijderen.

Door gebruik te maken van deze website en onze diensten, gaat u akkoord dat wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en bewaren zoals hier is omschreven. Wij verwerken deze persoonlijke gegevens op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Dit privacy statement kan onder voorbehoud worden gewijzigd en is niet van toepassing op derden die gelinkt zijn op deze website. Voor vragen, klachten of verzoeken omtrent dit statement kunt u contact opnemen via info@greendigit.nl.

1. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

In onderstaande sectie wordt beschreven welke gegevens en met welk doeleinde deze verwerkt worden. We verzamelen gegevens wanneer je gebruik maakt van onze website of met ons communiceert m.b.t. tot onze dienstverlening.

Het leveren van diensten

Voor het leveren van onze diensten verwerken we de volgende persoonlijke gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Jouw telefoonnummer
  • Jouw e-mailadres
  • Jouw Organisatienaam (optioneel)
  • Vestigingsadres- en plaats (optioneel)
  • Factuurgegevens en betaalgegevens (optioneel)
  • IP Adres

Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het uitvoeren van onze dienstverlening aan jou.

Het beveiligen en verbeteren van de website

Voor het beveiligen van de website, het opsporen van fouten en het voorkomen van beveiligingsinbreuken worden de volgende gegevens verwerkt door het bedrijf dat onze hosting afhandelt:

  • IP Adres

Het mogelijk maken van Reacties & Gebruikers

Voor het mogelijk maken van reacties en gebruikersaccounts op deze website verwerken wij mogelijk persoonlijke informatie.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar, indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/.

Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie. Indien je een geregistreerde gebruiker bent van deze website, kan dezelfde dienst worden gebruikt voor het tonen van je avatar bij nieuwsberichten en dergelijke.

Als geregistreerd gebruiker verwerken wij mogelijk jouw naam en e-mailadres, en eventuele sociale profielen.

Het uploaden van Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Contactformulieren

Jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer wordt verwerkt als je contact met ons opneemt, met als doel om contact met jou op te kunnen nemen en eventueel diensten te leveren.

2. Het gebruik van Cookies

GreenDigit gebruikt zogenaamde cookies om de website beter te laten functioneren, beveiligingsproblemen te detecteren en om functionaliteiten zoals authenticatie, inloggen en commentaar geven mogelijk te maken.

De volgende cookies worden gebruikt op de website:

  • wordpress_test_cookie: WordPress cookie dat kijkt of cookies werken in de browser, blijft geldig gedurende de sessie.

Bij het reageren kunnen de onderstaande cookies geplaatst worden. Deze cookies zijn maximaal 347 dagen geldig.

  • comment_author_{hash}: onthoud de naam van de reageerder
  • comment_author_email_{hash}: onthoudt het e-mailadres van de reageerder. 
  • comment_author_url_{hash}: onthoudt de website van de reageerder (optioneel). 

Indien je ingelogd bent als gebruiker worden de volgende cookies door WordPress geplaatst:

  • wordpress_{hash}: cookie voor het opslaan van authenticatiedetails in een beveiligde vorm, geldig gedurende de sessie binnen het dashboard van WordPress. 
  • wordpress_sec_{hash}: cookie ter gebruikersidentificatie, geldig gedurende de sessie. 
  • wordpress_logged_in_{hash}: cookie ter gebruikersidentificatie. 
  • wp-settings-{time}-{user-id}: cookie om de beheeromgeving aan te passen, geldig gedurende de sessie. 

Cookies kan je verwijderen via de instellingen van je browser. Raadpleeg voor meer informatie hierover de handleiding van jouw browser. Het is mogelijk dat de website niet optimaal werkt als de cookies zijn uitgeschakeld.

3. Verwerking door derden

De volgende partijen verwerken mogelijk voor ons persoonlijke gegevens:

  • Make it WorkPress, het bedrijf dat onze website host.
  • Betalingsverwerkers voor de afhandeling van facturatie en betalingen.
  • Eventuele derde partijen waarvan de inhoud ingesloten is in deze website.
  • Eventuele derde partijen voor detectie van spam op contactformulieren en reacties.
  • [Aanvullen met andere partijen die je gebruikt voor de diensteverlening, Coda, Google Cloud]

We verkopen of verhandelen jouw persoonlijke gegevens niet aan derden zonder expliciete toestemming daarvoor en gebruiken jouw gegevens hoofdzakelijk om enige overeenkomst met jou te kunnen uitvoeren, of te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

4. Bewaartermijn

Persoonlijke contactgegevens die ingezonden zijn via het contactformulier of via enige andere wijze op de website worden bewaard zolang als nodig is voor een goede uitvoering van de opdracht of afhandeling van de communicatie. Deze gegevens worden niet op de website zelf opgeslagen.

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

De bewaartermijn van cookies is aangegeven onder sectie 2.

5. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten wat betreft jouw persoonlijke gegevens:

  • Het recht om je persoonsgegevens in te zien op verzoek,
  • Het recht op overdracht van persoonsgegevens,
  • Het recht van correctie van persoonsgegevens
  • Het recht van het verwijderen van persoonsgegevens. Het is dan mogelijk dat je we niet meer goed kunnen helpen.
  • Het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerking van jouw persoonsgegevens.

Indien je jonger bent dan 16 jaar dienen een dergelijk verzoeken gedaan te worden door de ouders of een wettelijk vertegenwoordiger. Indien je van mening bent dat er misbruik is gemaakt van jouw persoonsgegevens via deze website, neem dan direct contact met ons op.

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we alle persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen gegevens die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

6. Contactgegevens

Indien je opmerkingen of aanvullingen hebt over dit privacybeleid, jouw persoonlijke gegevens wilt inzien, verwijderen of corrigeren, dan kan je contact opnemen via ons e-mailadres info@greendigit.nl

7. Beveiliging van gegevens

Wij hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens die verwerkt worden op deze website te beveiligen, zoals een versleutelde verbinding voor de website, dataopslag binnen de Europese Unie en het gebruik van Firewalls en veiligheidsmonitoring. Deze maatregelen zijn genomen om het risico van verlies, misbruik en onbevoegde toegang, openbaarmaking en wijziging daarvan zo klein mogelijk te maken.